Quais desses temas você mais curte? Vamos fazer uma seleção especial pra você!










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O ditado “tempo é dinheiro” nunca foi tão atual, principalmente quando temos, literalmente, às nossas mãos uma ferramenta que pode te colocar em qualquer parte do mundo em segundos. Não, eu não estou falando de teletransporte, mas ,quase isso, falo do seu smartphone. Tudo bem, a gente já sabe que a função “realizar chamada”, que sempre foi a principal do nosso querido celular, não é a mais usada hoje em dia e que existem milhares de aplicativos que nos auxiliam na correria do do trabalho.

Porém, ainda vejo muita gente encarando a tecnologia como algo ruim, como se fossemos uma geração dependente e anestesiada que não sabe lidar com os avanços ultra rápidos que todos os dias vivenciamos.  Pensando nisso, trouxe aqui três aplicativos que vão facilitar sua vida profissional e vão te ajudar a se livrar do preconceito contra o avanço tecnológico – isso é se você tem algum, claro.

1. Trello

3 aplicativos para otimizar sua rotina de trabalho - Trello
O que é?
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos em listas extremamente versátil e que pode ser ajustada de acordo com as necessidades do usuário. Ele também pode ser tanto usado por um só indivíduo como para trabalhos em equipe.

Como usar?
Primeiramente, é preciso entender o layout do Trello e como as ferramentas são apresentadas. Existem diferentes “Boards”, que são quadros que reúnem diversas listas e dados. Logo ao fazer o login no site, você se depara com todos os “Boards” dos quais faz parte, podendo também criar mais alguns – essa é a tela inicial do Trello (usei minha própria conta para mostrar exatamente como funciona para vocês).
3 aplicativos para otimizar sua rotina de trabalho - Trello
Sua organização pode ser feita da maneira que você quiser, podendo incluir o período inteiro de um projeto. Foi inspirado na metodologia Scrum, processo de desenvolvimento para gerenciar projetos e produção ágil de softwares e, atualmente, um grande diferencial de organização e execução no perfil das pessoas que utilizam essa metodologia. Continuando, em cada lista ficam agrupados os cartões (cards). Cada cartão representa uma tarefa específica, como por exemplo, “Criação dos Termos de Uso.”

Dentro de cada cartão é permitido escrever comentários, adicionar links, salvar anexos, determinar prazos e acrescentar imagens, especificando o assunto de cada um deles. Estes cartões podem ser movimentados entre as colunas de um mesmo quadro apenas clicando sobre ele e arrastando-o. O mais legal do Trello é que você consegue visualizar o andamento dos seus projetos de uma maneira bem simples ou pode, simplesmente, em quadros de equipe, inspecionar o trabalho do todo gerando transparência e organização nas atividades a serem realizadas. Vale a pena conhecer! Ah, e a versão gratuita tem poucas limitações.

2. Hangout
3 aplicativos para otimizar sua rotina de trabalho - Hangout

O que é?
O Hangouts é uma plataforma de mensagens instantâneas e chat de vídeo desenvolvido pelo Google . Provavelmente, você já deve ter visto a logo de aspas (“) no seu Smartphone ou no canto inferior do seu gmail. Com o Hangouts você pode você pode iniciar uma conversa com apenas uma pessoa ou fazer um bate-papo em grupo, fazer videochamada, chamadas telefônicas, enviar mensagens de texto e compartilhar fotos, locais e adesivos.

Como usar?
É necessário que você possua uma conta Google (Gmail), acesso à câmera e ao microfone do seu computador ou smartphone. Veja a tela inicial abaixo:

3 aplicativos para otimizar sua rotina de trabalho - Hangout

Como você pode observar, a tela inicial do Hangouts é bem intuitiva. Ele substitui três produtos de mensagens que o Google havia implementado simultaneamente nos seus serviços, incluindo o Google Talk, Google+ Messenger e o próprio Hangouts. Agora, tudo unificado numa única e prática solução. O endereço da página é https://hangouts.google.com/ e para começar uma conversa é só procurar o contato e chamar. Simples!

O que eu mais gosto no Hangout é que não preciso carregar um app pesado e cheio de funcionalidades para ter uma reunião breve. Ser objetivo e ter suas funcionalidades bem definida talvez seja seu maior diferencial.

3. Office Lens
3 aplicativos para otimizar sua rotina de trabalho - Office Lens

O que é?
Por fim, e não menos importante, o Office Lens. Ouso ao dizer que é o menos conhecido dos três citados aqui. Ele é um aplicativo gratuito que permite ao usuário escanear textos e documentos com a própria câmera do smartphone.

Como usar?
Funciona basicamente como um scanner de bolso. Ele digitaliza informações de quadros ou lousas num piscar de olhos, ou melhor, no piscar do click da câmera do seu smartphone, hehe! 

3 aplicativos para otimizar sua rotina de trabalho - Office Lens
O Office Lens requer uma conta da Microsoft e ela deve ser a mesma registrada em seu dispositivo. O melhor do app é que realmente funciona de uma maneira muito prática: você só precisa apontar a câmera para o que deseja digitalizar e o próprio aplicativo define as margens, realiza o processo e salva na nuvem. O app reconhece ainda o texto da imagem e faz edições para que ele fique mais claro e legível na imagem final. Perfeito, não é mesmo?!

Bom, sintam-se a vontade para trazerem sugestões de novos aplicativos aqui e se vocês já usam algum dos citados aqui, contem também o que acham sobre eles. Sempre bom termos mais opções para nos mantermos organizadas! E é importante lembrar que a tecnologia facilita nossa vida, mas não substitui as conexões reais, ou seja, use-a para ganhar tempo e depois corra para curtir sua família, seu amor, seus amigos, sua companhia e o que quiser. Só não se prenda a nada que te robotize.

Imagem: Reprodução/Divulgação

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